Privacybeleid website

Dit privacybeleid legt uit hoe Seafar NV ("Seafar", "wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt in verband met onze publieke website. Het geldt voor bezoekers van onze website, personen die via de website contact met ons opnemen, en sollicitanten die via onze vacaturepagina's solliciteren. Voor informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken in verband met onze diensten voor het op afstand besturen van schepen, verwijzen wij naar ons privacybeleid voor dienstverlening, dat op aanvraag verkrijgbaar is bij onze functionaris voor gegevensbescherming.

1. Wie wij zijn

Seafar NV is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Maatschappelijke zetel: Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen, België. Ondernemingsnummer: BE 0698.581.132.

Onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) is bereikbaar via dpo@seafar.eu voor alle vragen over dit beleid of over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

2.1 Websitebezoekers en aanvragen

• Contactgegevens die je via formulieren op onze website verstrekt (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam)
• Technische en gebruiksgegevens die worden verzameld via cookies en gelijkaardige technologieën, zie Sectie 8 (Cookies)

2.2 Sollicitanten

• Cv, motivatiebrief en sollicitatiegegevens die via onze vacaturepagina's worden ingediend
• Sollicitatiegespreksnotities en assessmentresultaten die tijdens de wervingsprocedure worden opgesteld

3. Hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken en onze rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer wij daarvoor een geldige rechtsgrond hebben op grond van artikel 6 van de GDPR:

• Gerechtvaardigde belangen: om onze website te beheren, te beveiligen en te verbeteren, om aanvragen te beantwoorden en om sollicitaties te beoordelen
• Uitvoering van een overeenkomst, of maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst: om sollicitaties te verwerken en de werving verder te laten verlopen
• Toestemming: wanneer wij cookies of gelijkaardige technologieën gebruiken die jouw toestemming vereisen, of voor optionele communicatie zoals nieuwsbrieven

4. Met wie wij persoonsgegevens delen

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, en altijd met passende contractuele waarborgen:

• Aanbieders van websitehosting, e-mail en analysediensten die onze website-infrastructuur ondersteunen
• Aanbieders van wervingsplatforms of sollicitatiesystemen, wanneer je via onze vacaturepagina's solliciteert
• Professionele adviseurs (juridisch, audit) waar nodig

5. Internationale doorgifte van gegevens

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, bijvoorbeeld aan een aanbieder van websitehosting of analysediensten, zorgen wij voor een passend beschermingsniveau door middel van geschikte waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie of een toepasselijk adequaatheidsbesluit.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven, of zolang als de wet voorschrijft. Indicatieve bewaartermijnen:

• Gegevens van website-aanvragen: Onbepaald
• Cookiegegevens: Maximaal 2 jaar
• Gegevens van sollicitanten: Onbepaald

7. Jouw rechten

Behoudens de toepasselijke wetgeving heb je het recht om toegang te vragen tot jouw persoonsgegevens, deze te laten rectificeren of wissen, de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, overdraagbaarheid van je gegevens te vragen, je toestemming op elk moment in te trekken en een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact op met onze DPO via dpo@seafar.eu. Wij antwoorden binnen één maand, zoals de GDPR voorschrijft.

Je kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in je land van verblijf, bijvoorbeeld:

• Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): klacht indienen
• Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP): klacht indienen
• Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): klacht indienen
• Franse Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL): klacht indienen

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om betrouwbaar te werken, misbruik te voorkomen en te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de cookies die momenteel in gebruik zijn.

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment beheren of intrekken via de cookiebanner op onze website. Zonder je toestemming worden alleen strikt noodzakelijke cookies geplaatst.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens die via onze website worden verstrekt te beschermen, waaronder versleuteling tijdens verzending en toegangscontroles.

10. Privacy van kinderen

Onze website is niet gericht op kinderen en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan dit beleid geeft aan wanneer het laatst is herzien.

12. Contact

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of over hoe wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Functionaris voor gegevensbescherming: dpo@seafar.eu
Seafar NV